Phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ là quá trình xác định người lao động thuộc nhóm huấn luyện nào dựa trên chức danh, nhiệm vụ, công việc thực tế và mức độ rủi ro tại nơi làm việc. Phân nhóm đúng giúp doanh nghiệp lựa chọn chương trình phù hợp, lập danh sách chính xác, tổ chức huấn luyện đúng đối tượng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau đào tạo.

Giới thiệu

Huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động là một trong những nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi tổ chức sản xuất, kinh doanh và sử dụng lao động. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ngay từ bước đầu tiên: xác định người lao động thuộc nhóm huấn luyện ATVSLĐ nào.

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ căn cứ vào chức danh trên hợp đồng lao động hoặc tên phòng ban để phân nhóm. Trong khi đó, một nhân sự có thể kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, người có cùng chức danh có thể thực hiện những công việc hoàn toàn khác nhau và mức độ rủi ro cũng có thể không giống nhau.

Ví dụ, hai nhân viên cùng có chức danh “nhân viên kỹ thuật” nhưng một người chỉ làm công việc văn phòng, trong khi người còn lại trực tiếp vận hành máy móc, làm việc trên cao hoặc tiếp xúc với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Việc xếp hai người vào cùng một nhóm chỉ dựa trên chức danh có thể không phản ánh đúng công việc thực tế.

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đối tượng tham dự huấn luyện ATVSLĐ được phân thành các nhóm dựa trên vai trò quản lý, công tác an toàn, công việc có yêu cầu nghiêm ngặt, người lao động thông thường, người làm công tác y tế và an toàn, vệ sinh viên. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP.

Vì vậy, trước khi đăng ký khóa học, doanh nghiệp nên rà soát chức danh, nhiệm vụ, công việc thực tế và vai trò kiêm nhiệm của từng người để xác định nhóm phù hợp.

Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn nhân sự của mình thuộc nhóm nào, có thể gửi danh sách chức danh và mô tả công việc để được tư vấn phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ trước khi tổ chức khóa học.

Phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ là gì?

Phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ là việc xác định người tham gia khóa huấn luyện thuộc nhóm đối tượng nào theo quy định pháp luật, trên cơ sở vai trò, chức năng, nhiệm vụ và công việc mà người đó thực hiện.

Nói đơn giản, doanh nghiệp không nên chỉ đặt câu hỏi:

“Người này giữ chức danh gì?”

mà cần xác định thêm:

“Người này thực tế làm công việc gì, có trách nhiệm gì và phải đối mặt với những yếu tố nguy hiểm, có hại nào?”

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, các đối tượng tham dự khóa huấn luyện ATVSLĐ được phân thành 6 nhóm. Trong đó, nhóm 1 tập trung vào người quản lý phụ trách công tác ATVSLĐ; nhóm 2 là người làm công tác ATVSLĐ; nhóm 3 là người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ; nhóm 4 là người lao động không thuộc các nhóm còn lại; nhóm 5 là người làm công tác y tế và nhóm 6 là an toàn, vệ sinh viên.

Điều này cho thấy phân nhóm huấn luyện không đơn thuần là phân loại theo phòng ban.

Một doanh nghiệp có thể có:

• Nhân sự quản lý thuộc nhóm 1.
• Nhân sự chuyên trách hoặc bán chuyên trách về ATVSLĐ thuộc nhóm 2.
• Công nhân thực hiện công việc thuộc danh mục nghiêm ngặt thuộc nhóm 3.
• Người lao động thông thường thuộc nhóm 4.
• Nhân viên làm công tác y tế thuộc nhóm 5.
• Người được phân công làm an toàn, vệ sinh viên thuộc nhóm 6.

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng một bảng rà soát nhân sự trước khi chốt danh sách huấn luyện.

Vì sao doanh nghiệp cần phân nhóm đúng?

Phân nhóm chính xác là bước quan trọng để doanh nghiệp tổ chức huấn luyện đúng đối tượng và lựa chọn nội dung phù hợp.

Chọn đúng chương trình huấn luyện

Mỗi nhóm có nội dung huấn luyện khác nhau. Ví dụ, chương trình nhóm 1 tập trung vào hệ thống chính sách, pháp luật và nghiệp vụ quản lý ATVSLĐ; trong khi nhóm 3 dành cho người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt sẽ cần nội dung phù hợp với đặc thù công việc và yếu tố nguy hiểm mà họ phải đối mặt.

Nếu doanh nghiệp phân nhóm sai, nội dung đào tạo có thể không sát với nhiệm vụ thực tế của người học.

Hạn chế thiếu hoặc thừa đối tượng

Một số doanh nghiệp có xu hướng gom toàn bộ người lao động vào một nhóm để thuận tiện tổ chức. Cách làm này có thể khiến danh sách học viên không phản ánh đúng đối tượng theo quy định.

Ngược lại, nếu rà soát quá sơ sài, doanh nghiệp có thể bỏ sót những người đang thực hiện công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ.

Chuẩn bị hồ sơ chính xác

Danh sách học viên, nội dung huấn luyện và hồ sơ sau khóa học cần có sự thống nhất. Việc phân nhóm từ đầu giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phải điều chỉnh danh sách hoặc hồ sơ sau khi khóa học đã được tổ chức.

Dễ quản lý thời hạn huấn luyện

Khi danh sách được phân nhóm rõ ràng, bộ phận nhân sự hoặc bộ phận HSE có thể dễ dàng theo dõi lịch huấn luyện, huấn luyện lại và cập nhật khi người lao động thay đổi vị trí công việc.

Nội dung sát với rủi ro thực tế

Mục tiêu quan trọng nhất của huấn luyện ATVSLĐ không chỉ là hoàn thiện hồ sơ mà còn phải giúp người lao động nhận diện và phòng ngừa rủi ro trong công việc thực tế.

Các nhóm đối tượng huấn luyện ATVSLĐ gồm những ai?

Theo Điều 17 Nghị định 44/2016/NĐ-CP và các nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan, đối tượng huấn luyện được phân thành 6 nhóm.

Nhóm 1 – Người quản lý phụ trách công tác ATVSLĐ

Nhóm 1 bao gồm người đứng đầu đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh và các phòng, ban, chi nhánh trực thuộc; người phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật; quản đốc phân xưởng hoặc tương đương; cùng cấp phó của người đứng đầu được giao nhiệm vụ phụ trách công tác ATVSLĐ.

Vì vậy, khi xác định nhóm 1, doanh nghiệp cần xem xét chức vụ đi kèm trách nhiệm thực tế, thay vì chỉ căn cứ vào tên chức danh.

Nhóm 2 – Người làm công tác ATVSLĐ

Nhóm 2 bao gồm người làm công tác ATVSLĐ chuyên trách, bán chuyên trách và người trực tiếp giám sát về ATVSLĐ tại nơi làm việc.

Đây là nhóm cần được phân biệt với nhóm 1. Một người giữ chức vụ quản lý nhưng đồng thời được giao phụ trách công tác ATVSLĐ cần được rà soát theo vai trò và nhiệm vụ thực tế.

Nhóm 3 – Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt

Nhóm 3 là nhóm cần đặc biệt chú ý khi phân nhóm. Đối tượng là người lao động làm công việc thuộc Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Hiện nay, doanh nghiệp cần đối chiếu công việc thực tế với danh mục tại Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH, văn bản ban hành Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ. Thông tư được ban hành ngày 20/08/2020 và có hiệu lực từ ngày 05/10/2020.

Do đó, không nên kết luận một người thuộc nhóm 3 chỉ vì họ làm việc trong “nhà máy” hoặc giữ chức danh “kỹ thuật”. Cần xác định chính xác công việc họ thực hiện.

Nhóm 4 – Người lao động không thuộc các nhóm khác

Nhóm 4 bao gồm người lao động không thuộc nhóm 1, 3, 5 và 6, trong đó có người học nghề, tập nghề và thử việc để làm việc cho người sử dụng lao động.

Đây thường là nhóm có số lượng học viên lớn trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ.

Nhóm 5 – Người làm công tác y tế

Nhóm 5 là người làm công tác y tế tại cơ sở. Khi lập danh sách, doanh nghiệp cần xác định đúng người đang thực hiện nhiệm vụ y tế thuộc phạm vi áp dụng thay vì chỉ căn cứ vào tên phòng ban.

Nhóm 6 – An toàn, vệ sinh viên

Nhóm 6 là an toàn, vệ sinh viên theo quy định tại Điều 74 Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Đây là nhóm có đặc thù riêng. Người tham gia nhóm 6 còn được huấn luyện bổ sung về kỹ năng và phương pháp hoạt động của an toàn, vệ sinh viên ngoài nội dung ATVSLĐ đã được huấn luyện. Thời gian huấn luyện bổ sung lần đầu tối thiểu là 4 giờ.

Xem thêm: Huấn Luyện An Toàn Lao Động 6 Nhóm | Cấp chứng chỉ 2026

Cách xác định nhóm huấn luyện ATVSLĐ cho từng nhân sự

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo 5 bước sau để hạn chế nhầm lẫn.

Bước 1: Lập danh sách nhân sự

Trước tiên, doanh nghiệp nên lập bảng gồm:

• Họ và tên.
• Chức danh.
• Phòng ban.
• Bộ phận.
• Vị trí làm việc.
• Nhiệm vụ chính.

Không nên bắt đầu bằng việc chia người học thành nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6 ngay lập tức.

Bước 2: Xác định công việc thực tế

Tiếp theo, cần trả lời:

Người lao động thực tế làm gì?

Ví dụ:

• Có trực tiếp vận hành máy móc không?
• Có sử dụng thiết bị nâng không?
• Có làm việc trên cao không?
• Có tiếp xúc với hóa chất không?
• Có làm việc trong không gian hạn chế không?
• Có làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm, có hại không?

Đây là bước đặc biệt quan trọng khi xác định nhóm 3.

Bước 3: Đối chiếu mức độ nguy hiểm

Sau khi xác định công việc, doanh nghiệp cần đối chiếu với danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ hiện hành.

Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH là một trong những văn bản cần được sử dụng khi rà soát công việc thuộc danh mục này.

Bước 4: Kiểm tra vai trò kiêm nhiệm

Doanh nghiệp cần kiểm tra những người đang đảm nhiệm nhiều vai trò.

Ví dụ:

Một nhân sự có thể vừa là quản lý bộ phận vừa được giao phụ trách ATVSLĐ.

Một nhân viên kỹ thuật có thể vừa trực tiếp làm việc với thiết bị vừa được phân công giám sát an toàn.

Một người lao động trực tiếp có thể đồng thời là an toàn, vệ sinh viên.

Những trường hợp này không nên phân nhóm chỉ bằng một thao tác “copy danh sách cũ”.

Bước 5: Đối chiếu chương trình và hồ sơ

Sau khi phân nhóm, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Nội dung huấn luyện.
• Thời lượng.
• Danh sách học viên.
• Hình thức kiểm tra/đánh giá.
• Hồ sơ sau huấn luyện.
• Thời hạn cần huấn luyện lại.

Theo quy định được dẫn chiếu từ Nghị định 44/2016/NĐ-CP, thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu của nhóm 1 và nhóm 4 là 16 giờ; nhóm 2 là 48 giờ; nhóm 3 là 24 giờ; nhóm 5 là 16 giờ; riêng nhóm 6 được huấn luyện bổ sung tối thiểu 4 giờ ngoài nội dung ATVSLĐ đã được huấn luyện.

Phân nhóm theo chức danh hay theo công việc thực tế?

Doanh nghiệp nên xem xét cả chức danh và công việc thực tế. Chức danh giúp xác định vai trò quản lý, chuyên trách hoặc phụ trách công tác ATVSLĐ; trong khi công việc thực tế giúp xác định người lao động có thực hiện công việc thuộc danh mục yêu cầu nghiêm ngặt hay không.

Ví dụ, cùng là “nhân viên kỹ thuật” nhưng:

Trường hợp 1: Nhân viên chủ yếu làm hồ sơ kỹ thuật tại văn phòng.

Trường hợp 2: Nhân viên trực tiếp vận hành, bảo trì máy móc trong khu vực sản xuất.

Hai trường hợp này có thể có yêu cầu huấn luyện khác nhau tùy công việc thực tế.

Tương tự, một “nhân viên kho” chỉ thực hiện nhập – xuất hàng sẽ cần được xem xét khác với nhân viên kho trực tiếp vận hành xe nâng hoặc làm việc với các loại hàng hóa có yếu tố nguy hiểm.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là:

“Chức danh này thuộc nhóm mấy?”

mà nên là:

“Người giữ chức danh này đang thực hiện những nhiệm vụ nào và những nhiệm vụ đó thuộc đối tượng huấn luyện nào theo quy định?”

Những trường hợp doanh nghiệp thường phân nhóm sai

Xếp toàn bộ nhân sự vào một nhóm

Đây là cách làm nhanh nhưng tiềm ẩn rủi ro. Mỗi nhóm có đối tượng và nội dung huấn luyện khác nhau nên không nên mặc định toàn bộ nhân sự học cùng một nhóm.

Chỉ căn cứ vào chức danh

Chức danh trên hợp đồng hoặc quyết định bổ nhiệm không phải lúc nào cũng thể hiện đầy đủ công việc thực tế.

Không cập nhật khi người lao động chuyển vị trí

Một nhân viên chuyển từ văn phòng xuống xưởng hoặc từ công việc thông thường sang công việc có yêu cầu nghiêm ngặt cần được rà soát lại.

Bỏ sót người làm công việc nguy hiểm

Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý. Doanh nghiệp nên đối chiếu công việc thực tế với danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt thay vì tự xác định bằng kinh nghiệm.

Không tách người quản lý và người lao động trực tiếp

Người quản lý và người lao động trực tiếp có vai trò, trách nhiệm và nội dung huấn luyện khác nhau.

Không rà soát nhân sự kiêm nhiệm

Những người vừa làm chuyên môn vừa phụ trách an toàn, y tế hoặc làm an toàn, vệ sinh viên cần được xem xét riêng.

Sử dụng lại danh sách cũ

Danh sách của năm trước không nên mặc nhiên sử dụng lại nếu doanh nghiệp đã thay đổi:

• Nhân sự.
• Chức danh.
• Công việc.
• Máy móc.
• Công nghệ.
• Môi trường làm việc.
• Quy trình sản xuất.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin gì để được tư vấn phân nhóm?

Để tư vấn phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ sát với thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

• Tên doanh nghiệp.
• Ngành nghề sản xuất, kinh doanh.
• Số lượng người cần huấn luyện.
• Danh sách chức danh.
• Phòng ban/bộ phận.
• Mô tả công việc chính.
• Danh sách máy móc, thiết bị sử dụng.
• Các loại hóa chất nếu có.
• Địa điểm làm việc.
• Các vị trí làm việc trên cao.
• Công việc trong không gian hạn chế nếu có.
• Công việc tại công trường nếu có.
• Người phụ trách ATVSLĐ.
• Người làm công tác y tế.
• Danh sách an toàn, vệ sinh viên.
• Hồ sơ hoặc thông tin về khóa huấn luyện trước đây.

Thông tin càng cụ thể thì việc rà soát nhóm càng chính xác và doanh nghiệp càng dễ xây dựng phương án tổ chức lớp.

Dịch vụ tư vấn phân nhóm ATVSLĐ hỗ trợ những gì?

Đối với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc nhiều vị trí công việc, việc tự phân nhóm có thể mất nhiều thời gian. Dịch vụ tư vấn phân nhóm ATVSLĐ có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo quy trình:

1. Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp cung cấp danh sách nhân sự, chức danh và mô tả công việc.

2. Rà soát chức danh và nhiệm vụ

Đơn vị tư vấn xem xét vai trò quản lý, công tác ATVSLĐ, y tế, an toàn vệ sinh viên và công việc thực tế của từng vị trí.

3. Đối chiếu nhóm phù hợp

Các vị trí được đối chiếu với quy định về đối tượng huấn luyện và danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt.

4. Lập bảng phân nhóm đề xuất

Doanh nghiệp nhận được bảng phân nhóm để rà soát nội bộ trước khi chốt danh sách.

5. Tư vấn chương trình và phương án tổ chức

Từ số lượng và cơ cấu nhóm, đơn vị tư vấn có thể đề xuất phương án tổ chức lớp, lịch học và nội dung phù hợp.

6. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị danh sách và các hồ sơ cần thiết phục vụ khóa huấn luyện.

Điểm quan trọng là việc phân nhóm cần dựa trên hồ sơ và công việc thực tế của doanh nghiệp. Vì vậy, không nên đưa ra cam kết “phân nhóm đúng 100%” khi chưa được cung cấp đầy đủ thông tin về nhân sự và công việc.

Câu hỏi thường gặp về phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ

Công ty có cần phân nhóm trước khi báo giá không?

Nên có. Việc xác định nhóm ảnh hưởng đến nội dung, thời lượng, số lượng học viên, phương án tổ chức lớp và hồ sơ cần chuẩn bị. Phân nhóm trước giúp doanh nghiệp nhận được phương án và báo giá sát với nhu cầu thực tế hơn.

Người làm công việc nguy hiểm thuộc nhóm nào?

Không thể xác định chỉ bằng tên chức danh. Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ thuộc nhóm 3, nhưng doanh nghiệp cần đối chiếu công việc thực tế với danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt được ban hành theo quy định hiện hành.

Cán bộ an toàn lao động thuộc nhóm mấy?

Người làm công tác ATVSLĐ chuyên trách, bán chuyên trách hoặc trực tiếp giám sát ATVSLĐ tại nơi làm việc thuộc nhóm 2 theo quy định về đối tượng huấn luyện.

Tuy nhiên, cần xem xét cụ thể nhiệm vụ và vai trò thực tế của người đó để phân nhóm chính xác.

An toàn, vệ sinh viên cần học nhóm nào?

An toàn, vệ sinh viên thuộc nhóm 6. Nhóm này có nội dung huấn luyện bổ sung về kỹ năng và phương pháp hoạt động của an toàn, vệ sinh viên ngoài nội dung ATVSLĐ đã được huấn luyện.

Một doanh nghiệp có thể tổ chức nhiều nhóm huấn luyện cùng lúc không?

Doanh nghiệp có thể xây dựng phương án tổ chức nhiều nhóm, nhưng nội dung và điều kiện tổ chức cần phù hợp với từng nhóm. Việc có thể tổ chức chung hay tách riêng cần được xem xét dựa trên chương trình, đối tượng, nội dung, thời lượng và điều kiện thực tế của khóa học.

Nhân sự mới vào công ty có cần phân nhóm lại không?

Nên rà soát. Khi có nhân sự mới, chuyển vị trí, thay đổi nhiệm vụ hoặc thay đổi môi trường làm việc, doanh nghiệp nên xác định lại nhóm huấn luyện thay vì mặc định sử dụng phân nhóm của nhân sự cũ.

Nhóm 3 có phải chỉ là công nhân sản xuất không?

Không. Nhóm 3 được xác định dựa trên việc người lao động thực hiện công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ, không đơn thuần dựa vào việc họ có phải “công nhân sản xuất” hay không. Vì vậy, cần đối chiếu công việc thực tế với danh mục hiện hành.

Đăng ký tư vấn phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ

Phân nhóm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi lập danh sách, lựa chọn chương trình và tổ chức huấn luyện. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều vị trí công việc hoặc nhân sự kiêm nhiệm, việc rà soát trước khi đăng ký khóa học là cần thiết.

SIE hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát danh sách nhân sự.
• Tư vấn xác định nhóm huấn luyện.
• Đối chiếu công việc có yêu cầu nghiêm ngặt.
• Đề xuất phương án tổ chức khóa học.
• Tư vấn chương trình và hồ sơ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ báo giá theo số lượng và nhóm học viên.

Gửi danh sách nhân sự để được rà soát

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chức danh, công việc thực tế và số lượng người cần huấn luyện. SIE sẽ hỗ trợ rà soát và tư vấn nhóm phù hợp trước khi doanh nghiệp đăng ký khóa học.

Liên hệ SIE để được tư vấn phân nhóm huấn luyện ATVSLĐ và nhận báo giá theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

DỊCH VỤ SIE

✅ Tiết kiệm chi phí

✅ Hơn 3000 khách hàng hài lòng

✅ Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm

✅ Đáp ứng các yêu cầu pháp luật

Liên hệ ngay  Để lại thông tin

Hotline: 0987.842.842